2024海外廠商參展簡章
報名日期:即日起~2023/12/20
【名稱】星之間人形玩偶文化博覽會
【日期】2024年6月22日(星期六),共一天
【地點】台灣台中市北區國民運動中心
【主辦單位】星之間籌備會
【活動網站】https://dollgalaxy.com/
【展場簡介】
星之間為台灣前三大娃展,由子知魚有限公司(Bizzart International CO., LTD.)策劃,所有活動均提供公共意外責任保險與正式稅務申報,以專業商展規模辦理。2023年首次於臺中市北區國民運動中心舉辦為期兩天的大型展售會,共計512個攤位,近百家娃圈品牌參展,吸引數千名娃友前來選購、參觀。期望藉由活動場次吸引更多有興趣的群眾加入娃圈,並提供娃圈作者一個揮灑的舞台,分享並販售作品或商品給前來參加的娃友。
目前正在籌辦2024年活動,本屆活動將納入更多海外品牌,除了吸引更多不同喜好的娃友外,也是海外品牌開拓台灣市場的大好機會。海外品牌採邀請參展制,並提供兩種出攤方案供海外品牌參與2024年活動,分別為方案A-品牌自行來台出攤與方案B-星之間代理出攤。
【預計邀請品牌數量】20家
【適用品牌類型】經營BJD/DD/OB11娃種之自創品牌。
本活動海外品牌採邀請制,邀請有效期限至2023/12/20止。請有意願參展之受邀品牌於截止日前填寫線上報名表,後續將會有專人與您聯絡後續相關事宜。
如有任何疑問,歡迎聯絡海外品牌區承辦人。
為提供不同類型的品牌最佳的參展體驗,我們提供兩種不同的參展方案,分別為方案A-品牌自行來台出攤與方案B-星之間代理出攤。每個品牌都可以自由選取合適的參展方案,兩種方案的比較與適用類型簡介如下,更詳細的說明請閱讀「附件一:品牌親自出攤」與「附件二:星之間代理出攤」:
方案A-品牌自行來台出攤 B-星之間代理出攤
攤位規格 1攤=1張長桌(180cm×90cm) 1攤=0.5張長桌(90cm×90cm)
攤位租金用 每攤新台幣3000元
(≒美金$110或人民幣¥680元),
報名兩攤以上可享外語接待人員半價 免攤位租金
免費入場名額 每攤提供兩個免費入場名額 透過星之間約僱之工作人員可免費進場,
其餘人員不提供免費入場名額
銷售抽成 免抽成 抽成20%(包含傭金10%與稅務服務費10%)
人力費用 1. 外語接待人員 4000元/位(選配)
2. 工讀生 1600元/位(選配)
3. 工作時間:活動當天09:00-17:00 1. 銷售專案人員服務費1500元。不論報名幾攤,每個品牌均須繳納一份銷售專案人員服務費,作為活動前收件與整理貨品之費用。
2. 工讀生每位1600元,每位最多顧2攤,假如報名3攤則須僱用兩位工讀生,以此類推。
宣傳支援 會前宣傳 會前宣傳+會後網路販售(一個月)
餐飲/住宿
/交通 免費提供活動當天午餐/飲用水,
可協助代訂旅館(須自費)與計程車(須自費)。 無
其他費用 無 來回運費實報實銷,須自行承擔運損風險
優點 1. 親自接觸顧客。
2. 免傭金抽成。 1. 減少旅費成本。
2. 免換匯,會後結算時星之間會直接使用品牌主本國貨幣支付貨款。
3. 由星之間代收貨款,提供多樣的支付方式,貼近台灣消費者習慣。
4. 星之間提供會後網路販售增加銷售管道。
缺點 1. 旅費成本高。
2. 語言不通。
3. 跨貨幣交易,換匯不便。 1. 須自行承擔運損風險。
2. 須提早備貨並寄出。
建議對象 大型廠商 小型作者
更詳細的說明與費用換算請閱讀「附件一:品牌親自出攤」與「附件二:星之間代理出攤」
本會接受台幣匯款、外幣PayPal付款與人民幣支付寶付款。請報名完成之品牌於2023/12/20之前完成攤位租金(方案A)或銷售專案人員服務費與工讀生費(方案B)付款,並透過Email (dollgalaxytw@gmail.com) 傳送付款紀錄。逾期未支付款項之品牌視同放棄參展。
其餘外語接待人員與方案A工讀生之人力費用,請於2024/3/31之前完成所需人力數量登記與費用支付即可。
若因不可抗力因素(如極端氣候、天災)導致活動無法如期舉行,參展品牌可向本會要求退還一切已支付之費用(運費除外);若為其他無法歸咎於本會因素導致無法參加本次活動,本會將扣除50%處理手續費,並退還剩餘50%已支付之費用(運費除外)。
- 其他注意事項
- 本活動嚴格禁止仿冒與盜版品。現場會有檢查人員,如經查獲盜版仿冒品,則會當場終止售賣,所有費用不退,並且往後終生不錄取星之間相關活動。
- 請勿販售侵害商標權或版權之商品,包括但不限於名牌包微縮作品、動漫角色cosplay服裝等。
- 本會保留活動最終解釋權利,如有未盡事宜,得由主辦單位修正後公布於網站。
附件一:品牌自行來台出攤
- 報名資格:受星之間邀請之品牌,較適合大型廠商。
- 攤位規格:
- 每攤為1張長桌(180cm×90cm),每個品牌報名上限三攤。
- 每攤提供2張摺疊椅、2個免費入場名額、2個抽獎名額、2份台灣特色午餐、2瓶飲用水、2個垃圾袋。
- 參展費用:
- 攤位租金:每攤新台幣3000元(≒美金$110或人民幣¥680元),報名兩攤以上可享外語接待人員半價優惠。
- 銷售抽成:免抽成。
- 外語接待人員(選配):每位新台幣4000元(≒美金$145或人民幣¥910元),工作時間為活動當天09:00-17:00。
- 工讀生(選配):每位新台幣1600元(≒美金$57.5或人民幣¥365元),工作時間為活動當天09:00-17:00。
- 攤位租金需於2023/12/20之前繳納完畢,其餘外語接待人員與工讀生之人力費用,請於2024/3/31之前完成所需人力數量登記與費用支付即可。
- 加購項:
- 入場券:每張新台幣200元(≒美金$7.5或人民幣¥45元),包含一張抽獎券,每品牌最多加購6張。
- 午餐餐盒:每份新台幣200元(≒美金$7.5或人民幣¥45元),不限加購數量。
- 折疊椅:每張新台幣50元(≒美金$2或人民幣¥12元),每品牌最多加購6張。
- 行動電源租借:每台租金新台幣1000元(≒美金$36或人民幣¥225元),每台押金新台幣5000元(≒美金$180或人民幣¥1135元)僅供活動當天使用,不可攜帶出場,每品牌最多租借5台。
以上加購項目均須提前預約,活動當天不提供加購服務。預約與付款截止日期為2024/5/31
- 提供5V/12V/110V輸出
- 可同時使用DC/AC輸出的行動電源
- 電池容量:210wh
- 以上加購項目均須提前預約,活動當天不提供加購服務。預約與付款截止日期為2024/5/31
- 若因不可抗力因素(如極端氣候、天災等)導致活動無法順利如期舉行參展品牌可向本會要求退還一切已支付費用(包含參展費用、人力費用與加購項目費用);若因其他無法歸咎於本會因素導致無法參加本次活動,本會將扣除50%處理手續費,並退還剩餘50%已支付費用。
- 宣傳管道:活動前可透過本會FaceBook粉絲專頁、噗浪、Twitter宣傳品牌特色與販售商品。此外,本會會協助將商品資訊翻譯成中文與英文,並於星之間官方網站建立專屬宣傳頁面,增加品牌曝光度。
- 贊助折扣:贊助獎品可享攤位租金8折優惠,並於抽獎時宣傳品牌名稱,增加台灣消費者認識度。依照不同品牌類型,本會設立了不同贊助品標準。
- 品牌類型 販售整體娃娃 販售娃頭 販售配件
- 贊助品標準 至少素體一體或素體+頭一組 至少素頭一顆 至少兩件娃娃配件
- 款式、價格、尺寸、套組、數量不限。
- 會場協助:活動當天如遇任何突發狀況均可向本會請求支援,若為熱銷攤位亦可派員協助整理隊伍,提供規劃與建議。
- 海外協助:本會備有可提供英文溝通與中文溝通的協助成員,如有需要可隨時與我們聯絡,我們將為您提供即時的服務。此外,我們也免費提供旅館/計程車/鐵路代訂服務,歡迎多加利用。
- 本方案優點:
- 本方案缺點:
- 品牌主須自備台幣或要求顧客以外幣購買,交易與換匯均不便利。
- 附件二:星之間代理出攤
- 報名資格:受星之間邀請之品牌,較適合小型獨立作者。
- 攤位規格:
- 每攤為半張長桌(90cm×90cm),每個品牌報名上限六攤。
- 透過星之間約僱之工作人員可免費進場,其餘人員不提供免費入場名額。
- 參展費用:
- 攤位租金:免費。
- 銷售抽成:抽成20%(包含傭金10%與稅務服務費10%),有成交才會收費,未成交不收費。
- 銷售專案人員服務費:每品牌1500元(≒美金$55或人民幣¥340元)。不論報名幾攤,每個品牌均須繳納一份銷售專案人員服務費,作為活動前收件、整理貨品、打標籤上架之費用。
- 工讀生:每位新台幣1600元(≒美金$57.5或人民幣¥365元),工作時間為活動當天09:00-17:00。每位工讀生最多負責2攤,假如報名3攤則須僱用兩位工讀生,以此類推。
- 銷售專案人員服務費與工讀生費用需於2023/12/20之前繳納完畢,銷售抽成則會從代收貨款直接扣抵。
- 若不幸遇到不可抗力因素導致活動無法如期舉辦,將聯絡品牌寄回商品,來回運費由品牌全額支出,其餘銷售專案人員服務費與工讀生費用則全額退款;若因其他無法歸咎於本會因素導致無法參加本次活動,本會將扣除50%處理手續費,並退還剩餘50%已支付費用。
- 商品件數與包裝:
- 每攤寄售商品上限50件,兩攤100件,以此類推。假如同一款商品準備15件庫存,就算是15件商品。
- 為加速現場結帳效率,寄售攤將採用POS結帳系統,每一件商品外包裝都會黏貼一張條碼貼紙,若沒有賣完的商品會直接寄回,不會撕掉標籤,介意的品牌建議多包一層包裝。
- 包裝須清楚標示尺寸、定價,套裝商品需列出點數,並確保商品無瑕疵。若買家於會後反應商品瑕疵,本會不負責售後,而是轉介買家與品牌方直接溝通。
- 商品清冊:
- 商品清冊須提供售價(填寫品牌本國貨幣金額即可,大會將自行換算為台幣)、備貨數量、尺寸(須提供具體可穿著的公分數)、顏色等規格。
- 貨品寄送:
- 會前寄出:為方便品牌寄送貨品,本會提供大陸/日本/韓國/美國等地集運倉,請於2024/5/10之前將販售商品送達本會指定集運倉,後續將於錄取通知信內通知集運倉地址與費用,運費原則上會比EMS便宜。集運倉轉運商品之運費將直接從代收貨款扣抵,若無售出金額才需另外繳納。
- 會後送回:為提高銷售率,本會將提供一個月的會後線上販售服務,未售完之商品將會上架於星之間官網繼續販售(品牌也可以選擇不參加直接寄回)。線上販售期結束後會清點商品並以EMS或順豐或品牌指定運輸方案寄回指定地址,運輸包裝原則上會使用品牌寄出時使用的包裝,若有變更會事先通知品牌確認包裝後再寄出。寄回商品之運費將直接從代收貨款扣抵,若無售出金額才需另外繳納。
- 請品牌妥善包裝商品後寄出,並且不需要提供過多的攤位裝飾物。本會只負責販售,不擔負任何商品運損責任。
- 宣傳管道:活動前可透過本會FaceBook粉絲專頁、噗浪與Twitter宣傳品牌特色與販售商品。此外,本會會協助將商品資訊翻譯成中文與英文,並於官方網站建立專屬宣傳頁面,增加品牌曝光度。
- 贊助折扣:贊助獎品可享銷售抽成與銷售專案人員服務費9折優惠,並將會於抽獎時宣傳品牌名稱,增加台灣消費者認識度。依照不同品牌類型,本會設立了不同贊助品標準。
- 本方案優點:
- 由星之間代收貨款並處理台灣稅務,提供多樣的支付方式,貼近台灣消費者習慣。目前預計提供現金付款、LinePay、街口支付、信用卡與免卡分期等付款方式*。
- 免換匯,會後結算時星之間會直接使用品牌主本國貨幣支付貨款。
- 本方案缺點:
*註:不同收款方式會向消費者額外收取付款手續費,本金額不納入銷售金額,不會累積在抽成傭金計算。